Para que serve
O cadastro de usuários dá acesso ao O&G ADV para outras pessoas da equipe, como advogados, estagiários e recepcionistas. Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha, e o administrador do escritório define o que ela pode ver e fazer.
Passo a passo
1. No canto inferior esquerdo do menu, clique no ícone de engrenagem para abrir as Configurações.
2. No grupo Autorização, selecione Cadastro de usuários. A lista mostra os usuários do escritório. Clique em + Novo usuário, no canto superior direito.
3. Preencha os dados. Nome, Email e Situação de conta são obrigatórios. Para advogados, informe também a Inscrição OAB e o Estado OAB. Clique em Salvar.
4. O novo usuário recebe um e-mail de ativação de conta. Ele deve clicar no link do e-mail para confirmar o endereço e, em seguida, criar a própria senha pela opção Esqueceu a senha? da tela de login.
5. Defina o que o usuário pode acessar em Configurações > Autorização, adicionando-o a um Grupo de permissão ou liberando Permissões individuais. Sem isso, ele entra no sistema mas não consegue ver os módulos do escritório.
Dicas
Para recepcionistas e outros colaboradores que não são advogados, deixe os campos de OAB em branco.
Use o e-mail que a pessoa realmente acessa. Sem confirmar o e-mail, ela não consegue entrar.
Quando alguém sair da equipe, abra o usuário na lista e mude a Situação de conta para Desativada. O acesso é bloqueado na hora.
Para várias pessoas com a mesma função, crie um grupo de permissão e adicione todas a ele. Fica mais fácil manter os acessos iguais.